Projectportfolio Management Scan
Introductie
Elke organisatie heeft een hoeveelheid aan lopende en geplande projecten. Over het algemeen kan worden gezegd, dat het aantal projecten altijd de capaciteit van de resources binnen de organisatie overstijgt. Dit kan als gevolg hebben dat een groot aantal projecten niet succesvol wordt afgerond (budgetoverschrijding, uitloop in de planning, niet opgeleverd wat we hadden afgesproken). Daarnaast is lang niet altijd duidelijk wat de toegevoegde waarde van deze projecten is. Dragen uw projecten bij aan uw bedrijfsstrategie? Is er afstemming tussen het beschikbare budget, de beschikbare capaciteit en uw projectportfolio? Heeft u uw beleidscyclus zo ingericht, dat u alleen de juiste projecten doet?

Aan de hand van deze scan kan worden bepaald wat de mate van volwassenheid is van uw projectportfolio management. De scan bestaat uit 32 stellingen (verdeeld over vijf verschillende componenten), waarbij u kunt aangeven in welke mate de stellingen van toepassing zijn op uw organisatie. Vult u deze scan voor een individuele afdeling in, dan kunt u overal waar over ‘organisatie’ wordt gesproken dit vervangen door afdeling, business unit, en dergelijke.

Tijdens de scan komen de volgende componenten aan bod.
  • Organisatie & Aansturing
  • Aansluiting op de Strategie van de Organisatie
  • Processen & Tools
  • Beoordelingscriteria & Prioritering
  • Plannen van Resources

Resultaat
Op basis van de ingevoerde gegevens vormt zich aan het eind van de Quickscan een overzicht waarmee u inzicht krijgt in de status van de mate van volwassenheid van uw projectportfolio management. Het resultaat is een nul-meting om de huidige stand van zaken en de prioriteitstelling voor verbetering te bepalen!

Let op: het is niet per definitie waar, dat het hoogste niveau van PPM-volwassenheid voor uw organisatie het ultieme doel moet zijn. De mate van volwassenheid moet passen bij uw organisatie en uw situatie en hangt onder andere af van de bedrijfscultuur en de omvang van het aantal projecten. Soms kunt u beter genoegen nemen met minder.

Duur
20 minuten